Công Ty Cổ Phần Katsuma

- Giám sát, quản lý hoạt động của ban an toàn lao động công ty và các khâu vệ sinh môi trường.
- Quản lý các trang thiết bị an toàn lao động của công ty.
- Xây dựng quy chế, nội quy, quy trình, biện pháp bảo vệ an toàn vệ sinh lao động, PCCC,..
- Tổ chức huấn luyện an toàn, đào tạo chuyên đề.
- Điều tra, lập hồ sơ, xử lý, báo cáo khi xảy ra sự cố an toàn.

I. Xây dựng kế hoạch, lập báo cáo, tổng hợp thông tin
1 Hỗ trợ GĐKD xây dựng kế hoạch công việc, tổng kết.
2 Làm báo cáo phân tích doanh thu/sản lượng
II. Làm việc với các phòng ban/bộ phận/chi nhánh
1 Hướng dẫn, kiểm soát và báo cáo các mục tiêu:
- Kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng;
- Báo cáo checklist tồn đọng;
- Thiết kế form; mẫu biểu đi kèm hướng dẫn;
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến mục tiêu.
2 Tiếp nhận, theo dõi và triển khai các thông tin chỉ đạo
3 Tổng hợp các báo cáo, kế hoạch công việc của các bộ phận/nhân sự liên quan
III. Quản lý vận hành chi nhánh
1 Kiểm tra Phân công công việc, mô tả công việc và định lượng công việc có phù hợp với thực tế
2 Cập nhật các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc cho đầy đủ, thống nhất và phù hợp
3 Kiểm tra bảng giá và chương trình khuyến mãi
4 Làm việc với các GDCN, tổ trưởng để xử lý các đề xuất, khó khăn
5 Đánh giá hiệu quả hoạt động của các xe tải giao hàng và đề xuất phương án
IV. Tham gia, tổ chức các cuộc họp:
1 Chuẩn bị trước nội dung. Tổ chức họp giao ban
2 Lập danh sách thành phần tham dự, thông báo nội dung, địa điểm.
3 Chuẩn bị tài liệu, kết nối với các thiết bị hỗ trợ
4 Ghi chép các biên bản họp, tổng hợp nội dung
V. Phát sinh: Các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc kinh doanh

- Chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng khách hàng mới
- Thiết lập các mối quan hệ và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty
- Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận thông tin khách hàng
- Ghi nhận đơn hàng và xử lý đơn hàng (thủ tục giao nhận, xuất hóa đơn…)
- Tiếp nhận và xử lý các phản ánh và khiếu nại của khách hàng
- Thu thập thông tin về sản phẩm của đối thủ cạnh tranh

- Kiểm lại BCMH
- Phát hành và trình ký hóa đơn điện tử.
- Lưu trữ hóa đơn đã phát hành
- Kiểm lại PXKKVCNB
- Tập hợp lại PGH, biên nhận, phiếu chi, hóa đơn mua hàng, PXKKVCNB và các chứng từ kèm theo để scan gửi kiểm cho kiểm toán.
- Báo cáo số dư ngân hàng lên group
- Lập phiếu thu, chi phát sinh trong ngày.
- Hạch toán ngân hàng, đối chiếu sổ phụ
- Lưu trữ chứng từ theo sổ phụ NH
- Kiểm công tác phí phát sinh trong tuần, theo dõi LĐĐ và đánh số lệnh điều động.
- Chốt biên bản kiểm toán
- Đối chiếu DATA KT quản trị và thuế
- Kiểm VAT tuần
- Kiểm kho + kiểm quỹ cuối tuần
- Hạch toán PB lương, trích bảo hiểm
- Làm bảng khấu hao TS, bảng phân bổ CCDC và hạch toán
- Lên tờ khai VAT
- Chạy kết chuyển, kiểm giá xuất kho
- Phân tích số dư
- Báo cáo ấn chỉ
- In sổ sách
- Nộp tờ khai, nộp tiền thuế (nếu có)

Số lượng tuyển: 01 Nam (ở lại công ty- nghỉ chủ nhật)
A. Mô tả công việc:
1. Nhập kho hàng hóa
+Nhập kho hàng từ nhà máy theo đơn đặt hàng.
+ Kiểm đếm số lượng, chất lượng.
+ Các bộ phận tài xế, bán hàng cùng hỗ trợ nhập hàng.
2. Xuất hàng cho NVBH, xe tải
+ Căn cứ vào phiếu xuất kho được kế toán lập, thủ kho xuất hàng theo PXK
3. Sắp xếp kho hàng
+ Sắp xếp kho theo nhóm hàng, vị trí để tránh nhầm lẫn và thuận tiện khi xuất nhập hàng.
+ Phát hiện hàng xì chảy, hư hỏng để xử lý kịp thời.
+ Quét dọn kho sạch sẽ, an toàn
4. Theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hóa
+ Sau khi xuất, nhập hàng xong tiến hành làm thẻ kho dựa trên phiếu xuất kho, nhập kho.
+ Đối chiếu lại số kế toán, nếu có chênh lệch phải tìm ra nguyên nhân để xử lý.
5. Kiểm tra cửa kho, cổng, an toàn chi nhánh
+ Thường xuyên quan sát cửa kho, cửa cổng chi nhánh
6. Giao hàng cho khách
+ Khi có nhu cầu cần hỗ trợ giao hàng gấp cho khách trong phạm vi bán kính ngắn bằng xe máy.
+ Phụ xe tải giao hàng (lúc thiếu NS hoặc hàng nhiều)
7. Hỗ trợ in đơn hàng
+ Các ngày đơn hàng phát sinh nhiều hỗ trợ kế toán in đơn hàng
8. Sắp xếp lại phiếu giao hàng
+ Tập hợp các phiếu giao hàng, biên nhận cho khách có chữ ký, viết số hóa đơn tương ứng lên phiếu.
+ Chuyển lại cho kế toán
9. Kiểm kho theo tuần
+ Hàng tuần kiểm kho 01 lần
10. Kiểm tra vệ sinh, an toàn xe đầu tuần
+ Hàng tuần kiểm vệ sinh xe tải 01 lần, chụp hình báo cáo lên group xe CN
11. Vệ sinh, bảo dưỡng xe nâng định kỳ
+ Định kỳ vệ sinh xe nâng, thay nhớt, đổ dầu,…
12. Quản hồ sơ pháp lý, tài sản theo xe
+ Theo dõi các đồ vật, phụ tùng xe
+ Theo dõi giấy tờ xe, tài sản theo xe

- Kiểm tra, duyệt và in đơn hàng từ PM
- Làm lệnh điều động
- In PXK KVCNB
- Bàn giao chứng từ cho tài xế
- Nhập hóa đơn mua hàng và kiểm lại BCMH
- Nhập phiếu xuất, khai báo hóa đơn
- Đối chiếu kho cuối ngày với thủ kho
- Phân tích công nợ tuần/tháng
- Đón khách, tiếp nhận điên thoại của khách hàng
- Lưu trữ, tiếp nhận công văn giấy tờ liên quan đến hành chánh
- Quản lý tiêu hao NL, Chi phí vật tư bão dưỡng cho xe
- Quản lí, đăng ki suất ăn, cấp phát vật dụng cần thiết cho khách nội tú
- Hỗ trợ soạn đồ cúng
- Theo dõi đề xuất và cấp phát văn phòng phẩm
- Mua nhu yếu phẩm
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi PV

I. Xây dựng kế hoạch, lập báo cáo, tổng hợp thông tin
1 Hỗ trợ GĐKD xây dựng kế hoạch công việc, tổng kết.
2 Làm báo cáo phân tích doanh thu/sản lượng
II. Làm việc với các phòng ban/bộ phận/chi nhánh
1 Hướng dẫn, kiểm soát và báo cáo các mục tiêu:
- Kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng;
- Báo cáo checklist tồn đọng;
- Thiết kế form; mẫu biểu đi kèm hướng dẫn;
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến mục tiêu.
2 Tiếp nhận, theo dõi và triển khai các thông tin chỉ đạo
3 Tổng hợp các báo cáo, kế hoạch công việc của các bộ phận/nhân sự liên quan
III. Quản lý vận hành chi nhánh
1 Kiểm tra Phân công công việc, mô tả công việc và định lượng công việc có phù hợp với thực tế
2 Cập nhật các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc cho đầy đủ, thống nhất và phù hợp
3 Kiểm tra bảng giá và chương trình khuyến mãi
4 Làm việc với các GDCN, tổ trưởng để xử lý các đề xuất, khó khăn
5 Đánh giá hiệu quả hoạt động của các xe tải giao hàng và đề xuất phương án
IV. Tham gia, tổ chức các cuộc họp:
1 Chuẩn bị trước nội dung. Tổ chức họp giao ban
2 Lập danh sách thành phần tham dự, thông báo nội dung, địa điểm.
3 Chuẩn bị tài liệu, kết nối với các thiết bị hỗ trợ
4 Ghi chép các biên bản họp, tổng hợp nội dung
V. Phát sinh: Các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc kinh doanh

Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Thu xếp in ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết;
Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Quản lý đội xe, tạp vụ tại Công ty
- Định kỳ thực hiện việc kiểm kê tài sản của Công ty
- Cấp phát đồng phục và BHLĐ cho CB-CNV
Các công việc hành chính khác:
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB-CNV
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: điện, nước, cước Internet, điện thoại...
- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên

1. Nhập kho hàng hóa
+Nhập kho hàng từ nhà máy theo đơn đặt hàng.
+ Kiểm đếm số lượng, chất lượng.
+ Các bộ phận tài xế, bán hàng cùng hỗ trợ nhập hàng.
2. Xuất hàng cho NVBH, xe tải
+ Căn cứ vào phiếu xuất kho được kế toán lập, thủ kho xuất hàng theo PXK
3. Sắp xếp kho hàng
+ Sắp xếp kho theo nhóm hàng, vị trí để tránh nhầm lẫn và thuận tiện khi xuất nhập hàng.
+ Phát hiện hàng xì chảy, hư hỏng để xử lý kịp thời.
+ Quét dọn kho sạch sẽ, an toàn
4. Theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hóa
+ Sau khi xuất, nhập hàng xong tiến hành làm thẻ kho dựa trên phiếu xuất kho, nhập kho.
+ Đối chiếu lại số kế toán, nếu có chênh lệch phải tìm ra nguyên nhân để xử lý.
5. Kiểm tra cửa kho, cổng, an toàn
+ Thường xuyên quan sát cửa kho, cửa cổng chi nhánh
6. Sắp xếp lại phiếu giao hàng
+ Tập hợp các phiếu giao hàng, biên nhận cho khách có chữ ký, viết số hóa đơn tương ứng lên phiếu.
+ Chuyển lại cho kế toán
7. Kiểm kho theo tuần
+ Hàng tuần kiểm kho 01 lần
8. Kiểm tra vệ sinh, an toàn xe đầu tuần
+ Hàng tuần kiểm vệ sinh xe tải 01 lần, chụp hình báo cáo lên group xe CN
9. Vệ sinh, bảo dưỡng xe nâng định kỳ
+ Định kỳ vệ sinh xe nâng, thay nhớt, đổ dầu,…
10. Quản hồ sơ pháp lý, tài sản theo xe
+ Theo dõi các đồ vật, phụ tùng xe
+ Theo dõi giấy tờ xe, tài sản theo xe